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agenda fiorita

Alleggerisco la tua giornata lavorativa

Quando al mattino apri la mail, è sempre strapiena di messaggi?

Passi le ore a rispondere sempre alle stesse domande da parte dei clienti?

Ti è mai capitato di dimenticare di un appuntamento o di prenderne due nello stesso momento?

Con questo servizio ti aiuto ad organizzare la tua giornata lavorativa ed alleggerirla: delegami tutte quelle attività che ti portano via tempo, energie e, diciamoci la verità, ti annoiano anche un po’.

agenda fiorita

Quando al mattino apri la mail, è sempre strapiena di messaggi?

Passi le ore a rispondere sempre alle stesse domande da parte dei clienti?

Ti è mai capitato di dimenticarti di un appuntamento o di prenderne due nello stesso momento?

Con questo servizio ti aiuto ad organizzare la tua giornata lavorativa ed alleggerirla: delegami tutte quelle attività che ti portano via tempo, energie e, diciamoci la verità, ti annoiano anche un po’.

Ecco Come ti Aiuto

(Ti faccio alcuni esempi, ma tu parlami delle tue necessità!)

Mi occupo della tua AGENDA APPUNTAMENTI: te li organizzo in modo che non si accavallino e te li ricordo, così non perderai più nemmeno un evento importante.

Faccio ASSISTENZA tramite mail al tuo cliente: prepariamo delle risposte “standard” per ogni tipologia di richiesta, io le adatto di volta in volta e mi prendo cura del tuo cliente, assicurandogli tempi di risposta brevissimi. E a te filtro solo i messaggi importanti a cui preferisci rispondere di persona.

Gestisco la tua CASELLA E-MAIL: controllo la posta tutti i giorni, la smisto per tipologia, elimino la pubblicità che non ti interessa e ti sottopongo le e-mail che richiedono la tua attenzione, rigorosamente in ordine di urgenza.

Delegami la tua PICCOLA CONTABILITÀ, come la gestione e l’organizzazione dei pagamenti da inviare e da ricevere, tengo traccia delle tue spese e invio le tue fatture (se non sei soggetta a fatturazione elettronica, ovviamente!)

Come organizzarsi con una assistente virtuale

Come ci organizziamo?

Scegliamo i nostri strumenti di lavoro: che sia Asana o Trello, utilizzeremo uno strumento apposta per l’organizzazione che ci permetta di fare elenchi con le attività da fare.

Scegliamo un modo di comunicare: che sia Slack o Skype, avremo una piattaforma di messaggistica istantanea che ci permetta di scambiarci opinioni in maniera rapida.

Scegliamo un modo di condividere i file: che sia Drive o Dropbox, utilizzeremo uno strumento per avere sempre tutti i dati condivisi ed aggiornati in tempo reale.

Ogni mese ti manderò un resoconto delle ore lavorate e delle attività svolte, ne tengo traccia tramite l’app TopTracker.

E Whatsapp? Ti darò un numero di telefono al quale chiamarmi o scrivermi su Whatsapp in caso di emergenza!

Da dove partiamo?

Per prima cosa mi racconti un po’ di te e della tua attività, spiegandomi quali sono le mansioni su cui perdi la maggior parte del tempo o quelle che ti annoiano. Me lo puoi raccontare in una mail oppure tramite una telefonata su Skype, così ci guardiamo in faccia e ci conosciamo.
Mi spieghi i tuoi obiettivi, le tempistiche e ragioniamo insieme su quello che posso fare per te.

Ti mando un preventivo sulla base di quello che ci siamo raccontate e, dopo la tua conferma, ti mando un contratto da firmare nel quale, tra l’altro, ti do garanzie sul riserbo che manterrò su tutto quello che riguarda la tua attività.

Ti chiedo gli accessi di cui ho bisogno, preparo tutti gli strumenti che ci serviranno per lavorare e siamo pronte a partire!

PERCHÈ DELEGARE A ME?

In qualità di assistente virtuale ti posso supportare nelle mansioni quotidiane quando la mole di lavoro si fa più intensa. Delegami le attività di cui non vuoi o non puoi occuparti, l’unione fa la forza!

Troverai una persona che capisce le tue problematiche e preoccupazioni (perché ci passa a sua volta!) e che sa quanto è importante e unica la tua attività, che va valorizzata come tale e non trattata come se fosse una tra tante.

Lo faccio con amore, passione e professionalità, trattando il tuo business con la stessa cura di come tratto il mio.

SÌ, LAVORO DA REMOTO!

Così mi puoi affidare solo quello che ti serve davvero, dimenticando il peso dei costi fissi relativi alla gestione dell’ufficio!

E anche se non lavoriamo vis a vis, per fortuna la tecnologia ci aiuta! Metterò a tu disposizione degli strumenti con i quali potrai:
delegarmi il lavoro
tenere traccia di quello che faccio
scambiarci file, opinioni e, perché no, anche qualche chiacchiera

E per qualsiasi urgenza avrai un numero di telefono (e di Whatsapp) al quale contattarmi e organizzeremo periodiche telefonate su Skype per guardarci in faccia e capire dove stiamo andando.

Come organizzarsi con una assistente virtuale

Come ci organizziamo?

Scegliamo i nostri strumenti di lavoro: che sia Asana o Trello, utilizzeremo uno strumento apposta per l’organizzazione che ci permetta di fare elenchi con le attività da fare.

Scegliamo un modo di comunicare: che sia Slack o Skype, avremo una piattaforma di messaggistica istantanea che ci permetta di scambiarci opinioni in maniera rapida.

Scegliamo un modo di condividere i file: che sia Drive o Dropbox, utilizzeremo uno strumento per avere sempre tutti i dati condivisi ed aggiornati in tempo reale.

Ogni mese ti manderò un resoconto delle ore lavorate e delle attività svolte, ne tengo traccia tramite l’app TopTracker.

E Whatsapp? Ti darò un numero di telefono al quale chiamarmi o scrivermi su Whatsapp in caso di emergenza!

DA DOVE PARTIAMO?

Per prima cosa mi racconti un po’ di te e della tua attività, spiegandomi quali sono le mansioni su cui perdi la maggior parte del tempo o quelle che ti annoiano. Me lo puoi raccontare in una mail oppure tramite una telefonata su Skype, così ci guardiamo in faccia e ci conosciamo.
Mi spieghi i tuoi obiettivi, le tempistiche e ragioniamo insieme su quello che posso fare per te.

Ti mando un preventivo sulla base di quello che ci siamo raccontate e, dopo la tua conferma, ti mando un contratto da firmare nel quale, tra l’altro, ti do garanzie sul riserbo che manterrò su tutto quello che riguarda la tua attività.

Ti chiedo gli accessi di cui ho bisogno, preparo tutti gli strumenti che ci serviranno per lavorare e siamo pronte a partire!

PERCHÈ DELEGARE A ME?

In qualità di assistente virtuale ti posso supportare nelle mansioni quotidiane quando la mole di lavoro si fa più intensa. Delegami le attività di cui non vuoi o non puoi occuparti, l’unione fa la forza!

Troverai una persona che capisce le tue problematiche e preoccupazioni (perché ci passa a sua volta!) e che sa quanto è importante e unica la tua attività, che va valorizzata come tale e non trattata come se fosse una tra tante.

Lo faccio con amore, passione e professionalità, trattando il tuo business con la stessa cura di come tratto il mio.

SÌ, LAVORO DA REMOTO!

Così mi puoi affidare solo quello che ti serve davvero, dimenticando il peso dei costi fissi relativi alla gestione dell’ufficio!

E anche se non lavoriamo vis a vis, per fortuna la tecnologia ci aiuta! Metterò a tu disposizione degli strumenti con i quali potrai:
delegarmi il lavoro
tenere traccia di quello che faccio
scambiarci file, opinioni e, perché no, anche qualche chiacchiera

E per qualsiasi urgenza avrai un numero di telefono (e di Whatsapp) al quale contattarmi e organizzeremo periodiche telefonate su Skype per guardarci in faccia e capire dove stiamo andando.

Questo servizio fa per te se…

Sei una libera professionista, un’imprenditrice o una PMI e senti il bisogno di iniziare a delegare alcune attività.

Vuoi affrontare la giornata con entusiasmo e serenità, con la certezza di avere qualcuno al tuo fianco che si occupa delle cose di cui tu non hai il tempo o la voglia di gestire.

Ti vuoi affidare ad una libera professionista che, come te, lavora con amore, passione e professionalità e che tratterà il tuo business con la stessa cura con la quale tratta il suo.

Vuoi approfondire il mio servizio e capire come possiamo lavorare insieme? Compila il breve questionario che troverai cliccando sul pulsante qua a destra e richiedi un preventivo senza nessun impegno!

Questo servizio fa per te se…

Sei una libera professionista, un’imprenditrice o una PMI e senti il bisogno di iniziare a delegare alcune attività.

Vuoi affrontare la giornata con entusiasmo e serenità, con la certezza di avere qualcuno al tuo fianco che si occupa delle cose di cui tu non hai il tempo o la voglia di gestire.

Ti vuoi affidare ad una libera professionista che, come te, lavora con amore, passione e professionalità e che tratterà il tuo business con la stessa cura con la quale tratta il suo.

Vuoi approfondire il mio servizio e capire come possiamo lavorare insieme? Compila il breve questionario che troverai cliccando sul pulsante qua a sotto e richiedi un preventivo senza nessun impegno!

Vuoi più informazioni? Contattami, sono qui per aiutarti!